Prosedur Umum
Material damage:
- Segera melaporkan klaim melalui VBS umumnya tidak lebih dari ….hari
- Pastikan anda telah melunasi PREMI
- Segera mengambil langkah yang diperlukan untuk meminimalkan kerugian
- Dalam hal terjadi pencurian atau tindak kejahatan lainnya, segera lapor kepada pihak berwajib/kepolisian terdekat
- Menjaga peralatan yang mengalami kerusakan atau segera mendokumentasi untuk keperluan survey jika diperlukan oleh surveyor
- Mengisi formulir klaim yang disediakan oleh asuransi
- Melengkapi dokumen klaim berkenaan dengan kronologi kejadian dan estimasi kerugian
Material damage:
- Kronologi kejadian / Berita Acara Kejadian
- Surat pengajuan jumlah klaim yang ditujukan ke asuransi
- Estimasi / rincian perkiraan biaya kerugian mis. Part yang rusak dan biaya perbaikan
- Quotation biaya perbaikan dari pihak supllier mesin/repairer
- Lay out / gambar mesin
- Copy invoice inventaris mesin-mesin
- Copy invoice biaya perbaikan termasuk spare part jika ada penggantian part
- Foto asli dokumentasi kerusakan
- Invoice asli sehubungan dengan perkejaan tersebut
- Suratpernyataan bahwa polis tersebut tidak ditutup oleh polis lain tetapi apabila namun apabila terdapat keterangan sebaliknya asuransi berhak atas tuntutan ganti rugi yang telah dibayar
- Catatan jumlah penjualan atas produksi tahun sebelumnya dan tahun berikutnya
- Catatan biaya produksi tahun sebelumnya dan tahun berikutnya khususnya bulan yang sama pada tahun dan tanggal kejadian
- Catatan out put produksi tahun sebelumnya selama 12 bulan penuh dan tahun berikutnya hingga tanggal kejadian
- Biaya lain yang diperlukan untuk meminimalkan kerugian jika ada dan diperlukan pada saat kejadian
- Catatan biaya lain yang berhubungan dengan biaya produksi yang dapat mendukung klaim
- Copy contract / perjanjian kerjasama dengan pihak lain jika ada
- Surattuntutan pihak ketiga
- Estimasi / rincian perkiraan biaya kerugian dan anilisis biaya pekerjaan
- Foto asli dokumentasi kerusakan
- Invoice asli sehubungan dengan pekerjaan